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Studierende sitzt am Arbeitsplatz und schaut auf den Laptop. © Aliona Kardash​/​TU Dortmund
Workshop

Barrierefreie PDFs mit Acrobat Pro/DC

Beginn: Ende: Veranstaltungsort: online
PDFs sind in Sachen Barrierefreiheit nicht immer einfach zu bearbeiten. Der Workshop führt in die Besonderheiten des PDF-Formats ein. Die beste Voraussetzung ist ein barrierefreies Ausgangsdokument in Word, PowerPoint oder anderen Programmen. Dokumente, die etwas komplexer sind und z. B. Tabellen, Bilder, Fußnoten oder andere Elemente enthalten, müssen in der Regel in Acrobat bearbeitet werden. Formulare müssen in Acrobat angelegt werden, damit sie barrierefrei ausgefüllt werden können. Der Workshop führt in die Bearbeitung mit Acrobat Pro/DC oder anderen Bearbeitungsprogrammen (Foxit, PDF XChange o.ä.) ein. Schritte für Schritt lernen Sie, wie die Barrierefreiheit der PDFs getestet und in Acrobat Pro/DC verbessert wird. Der Workshop ist praxisorientiert, deshalb arbeiten wir gerne mit Beispielen aus Ihren Materialien, die Sie uns vorher zuschicken.

Lernziele
Sie können folgende Schritte anwenden:

  • Ausgangsdokument in PDF umwandeln
  • PDFs auf Barrierefreiheit mit dem PAC-Test prüfen
  • Fehlermeldungen des PAC-Tests verstehen und Lösungen finden
  • PDF-Dokumente in Acrobat Pro/DC bearbeiten, um die Barrierefreiheit zu optimieren
  • barrierefreier Formulare in Word und Acrobat Pro erstellen

Zielgruppe und Voraussetzungen
Mitarbeitende von zentralen Einrichtungen und Fakultäten an NRW-Hochschulen, die häufig PDF-Dokumente bearbeiten.

Grundlagen in der Gestaltung von barrierefreien Dokumenten in Ausgangsprogrammen wie Word, Powerpoint, InDesign u.a. werden vorausgesetzt, siehe unsere Checklisten für barrierefreie Dokumente und Präsentationen. In dem Workshop geht es nur um die Bearbeitung des PDFs mit Bearbeitungsprogrammen wie Acrobat Pro/DC.

Wichtig: Es werden Programmkenntnisse in Acrobat Pro/DC vorausgesetzt. Andere Programme zur PDF-Bearbeitung wie Foxit haben weitgehend die gleichen Funktionen, die wir aber während des Workshops nicht explizit zeigen können.

Barrierefreiheit des Workshops
Wir stellen allen Teilnehmenden sämtliche Materialien zum Workshop vorab online auf einem Padlet zur Verfügung, damit sich die Teilnehmende diese bei Bedarf schon vorher und/oder während der Veranstaltung auf dem eigenen Rechner ansehen können.

Bei Zoom stehen Untertitel zur Verfügung.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie noch weiteren Unterstützungsbedarf haben. Eine Mail an genügt.

Referent*in
Anne Haage, Kompetenzzentrum digitale Barrierefreiheit.nrw

Teilnahme
Melden Sie sich gerne bis zum 20. November 2026 an. 

Zur Anmeldung

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